Accel-Mart Plus 保守作業申込ガイド 第4版 2024-10-23

4.4.1. アプリケーション追加/ユーザ数変更

4.4.1.1. 概要

お客様環境において、本サービスで利用できるアプリケーション(※1)を追加することができます。
また、追加したアプリケーションを利用するためのライセンスの追加、および、利用ユーザ数の変更ができます。
以下の各項目を参照のうえ、必要に応じて申込ください。

コラム

※1 本サービスで利用できるアプリケーションは以下です。

追加できるアプリケーション一覧
  • IM-ContentsSearch for Accel Platform
  • IM-BPM for Accel Platform
  • intra-mart Accel Archiver
  • intra-mart Accel Collaboration
  • intra-mart Accel Collaboration アンケート
  • intra-mart Accel Documents
  • intra-mart Accel Kaiden! Core Module
  • intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費
  • intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理
  • IM-PDF Designer FullPack for Accel Platform
  • IM-PDF 押印アイテム
  • OpenRules Enterprise
  • DPS for Sales プライベートクラウドフルユーザ
  • DPS for finance POST
  • DPS for finance BASE
利用ユーザ数変更ができるアプリケーション一覧
  • intra-mart Accel Archiver
  • intra-mart Accel Collaboration
  • intra-mart Accel Collaboration アンケート
  • intra-mart Accel Documents
  • IM-PDF 押印アイテム
  • DPS for Sales プライベートクラウドフルユーザ
  • DPS for Sales プライベートクラウドライトユーザ

4.4.1.2. 申込について

4.4.1.2.1. 申込手段

月額料金の変更が発生するため見積書が必要になります。弊社営業に見積書の作成をご依頼ください。
見積書の準備ができたら「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」経由で申込してください。
申込の際は、「Accel-Mart_Plus_変更申込書」に必要事項を記入し、Excel、PDFファイルを併せてご連携ください。

コラム

Excelファイルは弊社側の後続処理で必要なため、また、PDFファイルは変更できない正式な文書として弊社で受領するため、併せて送付をお願いしています。
PDFファイルについてはExcelで作成した変更申込書をPDFとして保存し、作成してください。

4.4.1.2.2. 申込に必要な書類

「Accel-Mart_Plus_変更申込書」(※1) の作成と「見積書」を準備する必要があります。
変更申込書の内容に不備があった場合は、修正し再度申込する必要があります。※2
申込書は以下3点をご記入ください。
  1. お申込情報
  2. 作業手数料の同意
  3. 変更内容
    • 利用希望のアプリケーションを選択してください。
    • ユーザ数の指定ができるアプリケーションは希望ユーザ数を記入してください。
    • ユーザ数の変更を希望の場合は、希望するアプリケーション欄に変更後の合計ユーザ数を記入してください。

コラム

※1 「Accel-Mart_Plus_変更申込書」の取得方法について
  1. icoNEO」にログインし、メニュー画面を開きます。
  2. 左ペインの「Partner’s Room」から「事務手続」をクリックします。
  3. 項目「Accel-Mart関連」の中の「変更申込」からダウンロードしてください。
    なお、「Partner’s Room」が参照できない場合は、弊社営業までお問い合わせください。

コラム

※2 申込書の差戻し事例
  1. 見積書番号の記載が無い。
  2. 申込内容と見積書に相違がある。
  3. 変更適用希望日時が サポート対応外の時間である。
    サポート対応時間は、「変更申込」-「3.2.3. 変更作業対応時間帯」を参照ください。
  4. 対象環境情報(システム名、ログインURL)が正しく記入されていない。

4.4.1.3. 作業の流れと詳細

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申込からアプリケーション追加/ユーザ数変更完了までの流れ
No. 作業 役割分担 説明
申込 お客様 Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」経由でアプリケーション追加/ユーザ数変更を申込ください。
申込内容確認 弊社 申込内容の確認を行います。内容に不備があった場合は再度申込いただきます。
日程調整 弊社 申込書を受領後、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」にて作業日程を調整します。
基盤・ミドルウェア
アップデート
弊社
以下のアプリケーションを追加する場合は、弊社にて基盤、または、ミドルウェアのアップデートを実施します。
本作業はお客様環境の停止を伴います。
  • IM-ContentsSearch for Accel Platform
  • IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform
  • IM-PDF 押印アイテム
(記載以外のアプリケーションを追加する場合は、本作業の実施はありません。)
運用管理サイト
契約情報変更
弊社
運用管理サイトにて、該当アプリケーションのライセンスの追加、ユーザ数の変更、および、契約内容の変更を実施します。
作業完了連絡 弊社
弊社作業完了次第、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」、および、電子メール(※1)にて作業が完了した旨をご連絡します。
また、以下のアプリケーションを追加する場合には、別途、契約者宛にレイアウト作成用ライセンスを送付します。
(すでにIM-PDF Designer Full Pack for Accel Platformをご契約中のお客様は、別途ライセンスの発行はありません。)
  • IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform
  • IM-PDF 押印アイテム
変更内容確認 お客様
運用管理サイトの「契約内容参照」にて、対応内容が反映されていることをご確認ください。
利用ユーザ数変更のみの場合は、本作業で完了となります。
アプリケーションの追加 お客様
IM-Jugglingにて、「アプリケーションの追加」を参考に、該当のアプリケーションを入れたWARファイルと静的ファイルを作成ください。
WARファイルと静的ファイルの作成方法は、「WARファイルの作成」を参照ください。
モジュール反映 お客様 作成したWARファイルと静的ファイルを基に、運用管理サイトのモジュール反映機能から、「モジュール反映」を実施してください。
テナント環境セットアップ
お客様
システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「テナント環境セットアップ」より、「テナント環境セットアップ」を実施してください。
ライセンス登録 お客様
システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「ライセンス管理」より、「ライセンスを登録する」を実施してください。
ライセンス設定 お客様
システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「テナント管理」→「ライセンス設定」より、追加したアプリケーションの無制限にチェックを入れ、テナントのライセンス数を設定をしてください。
(追加したアプリケーションが表示されない場合や、既に無制限のチェックが入っている場合は、本作業の実施は不要です。)

コラム

※1 電子メールの宛先について
作業完了時は以下のメールアドレス宛にメールを送付します。
    • 「基本情報」-「契約者情報」内の「e-Mail」欄に登録されたメールアドレス。
    • 「基本情報」-「運用担当者(保守サポート)」に登録されたメールアドレス。
  1. 変更申込書の「お申込情報」内のNo.1「e-Mail」欄に記載されたメールアドレス。

4.4.1.4. 申込から作業完了までの所要時間

  1. 申込完了から作業完了までは最大5営業日程度を予定していますが、申込内容や申込件数に応じて変動します。
    また、実際の作業日時の調整は、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」にて起票されたチケット内で行います。
  2. 弊社作業では、お客様環境で作業が発生するアプリケーション(※1)を除き、環境の停止、および、再起動は発生しません。

注意

※1 お客様環境で作業が発生するアプリケーションについて
以下のアプリケーションを追加する場合、お客様環境での作業があります。
作業の流れと詳細 の ④ 基盤・ミドルウェアアップデート の際に環境の停止を伴うため、
お客様の環境が一時的に使用できなくなります。目安時間は以下に記載します。
  1. IM-ContentsSearch for Accel Platform
    環境停止の目安時間:4時間
  2. IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform
    環境停止の目安時間:2.5時間
  3. IM-PDF 押印アイテム
    環境停止の目安時間:4時間

4.4.1.5. 留意事項

  1. 作業の流れと詳細 ④基盤・ミドルウェアアップデート の作業を実施する場合、弊社作業完了次第、作業以前の状態へのリストアはできなくなります。
    ⑦変更内容確認 が完了次第、お客様にてバックアップを取得されることを推奨します。

注意

以下のアプリケーションは、すでにライセンスが発行されています。
運用管理サイトよりライセンスを取得し、各アプリケーションのセットアップガイドに則しながら、
作業の流れと詳細 の ⑧ アプリケーションの追加以降の工程を実施し、環境に適用をしてください。

アプリケーション一覧
  • IM-RPA Option for Accel Platform
  • IM-Sign for Accel Platform