4.4.1. アプリケーション追加/ユーザ数変更¶
4.4.1.1. 概要¶
お客様環境において、本サービスで利用できるアプリケーション(※1)を追加することができます。また、追加したアプリケーションを利用するためのライセンスの追加、および、利用ユーザ数の変更ができます。以下の各項目を参照のうえ、必要に応じて申込ください。
コラム
※1 本サービスで利用できるアプリケーションは以下です。
追加できるアプリケーション一覧
- IM-ContentsSearch for Accel Platform
- IM-BPM for Accel Platform
- intra-mart Accel Archiver
- intra-mart Accel Collaboration
- intra-mart Accel Collaboration アンケート
- intra-mart Accel Documents
- intra-mart Accel Kaiden! Core Module
- intra-mart Accel Kaiden! 経費旅費
- intra-mart Accel Kaiden! 勤務管理
- IM-PDF Designer FullPack for Accel Platform
- IM-PDF 押印アイテム
- OpenRules Enterprise
- DPS for Sales プライベートクラウドフルユーザ
- DPS for finance POST
- DPS for finance BASE
利用ユーザ数変更ができるアプリケーション一覧
- intra-mart Accel Archiver
- intra-mart Accel Collaboration
- intra-mart Accel Collaboration アンケート
- intra-mart Accel Documents
- IM-PDF 押印アイテム
- DPS for Sales プライベートクラウドフルユーザ
- DPS for Sales プライベートクラウドライトユーザ
4.4.1.2. 申込について¶
4.4.1.2.1. 申込手段¶
月額料金の変更が発生するため見積書が必要になります。弊社営業に見積書の作成をご依頼ください。
見積書の準備ができたら「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」経由で申込してください。
申込の際は、「Accel-Mart_Plus_変更申込書」に必要事項を記入し、Excel、PDFファイルを併せてご連携ください。
コラム
Excelファイルは弊社側の後続処理で必要なため、また、PDFファイルは変更できない正式な文書として弊社で受領するため、併せて送付をお願いしています。
PDFファイルについてはExcelで作成した変更申込書をPDFとして保存し、作成してください。
4.4.1.2.2. 申込に必要な書類¶
「Accel-Mart_Plus_変更申込書」(※1) の作成と「見積書」を準備する必要があります。
変更申込書の内容に不備があった場合は、修正し再度申込する必要があります。※2
申込書は以下3点をご記入ください。
お申込情報 作業手数料の同意 変更内容
利用希望のアプリケーションを選択してください。 ユーザ数の指定ができるアプリケーションは希望ユーザ数を記入してください。 ユーザ数の変更を希望の場合は、希望するアプリケーション欄に変更後の合計ユーザ数を記入してください。
コラム
※1 「Accel-Mart_Plus_変更申込書」の取得方法について
- 「icoNEO」にログインし、メニュー画面を開きます。
- 左ペインの「Partner’s Room」から「事務手続」をクリックします。
- 項目「Accel-Mart関連」の中の「変更申込」からダウンロードしてください。なお、「Partner’s Room」が参照できない場合は、弊社営業までお問い合わせください。
コラム
※2 申込書の差戻し事例
- 見積書番号の記載が無い。
- 申込内容と見積書に相違がある。
- 変更適用希望日時が サポート対応外の時間である。サポート対応時間は、「変更申込」-「3.2.3. 変更作業対応時間帯」を参照ください。
- 対象環境情報(システム名、ログインURL)が正しく記入されていない。
4.4.1.3. 作業の流れと詳細¶
申込からアプリケーション追加/ユーザ数変更完了までの流れ No. 作業 役割分担 説明 ① 申込 お客様 「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」経由でアプリケーション追加/ユーザ数変更を申込ください。 ② 申込内容確認 弊社 申込内容の確認を行います。内容に不備があった場合は再度申込いただきます。 ③ 日程調整 弊社 申込書を受領後、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」にて作業日程を調整します。 ④ 基盤・ミドルウェアアップデート弊社 以下のアプリケーションを追加する場合は、弊社にて基盤、または、ミドルウェアのアップデートを実施します。本作業はお客様環境の停止を伴います。
IM-ContentsSearch for Accel Platform IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform IM-PDF 押印アイテム(記載以外のアプリケーションを追加する場合は、本作業の実施はありません。)⑤ 運用管理サイト契約情報変更弊社 運用管理サイトにて、該当アプリケーションのライセンスの追加、ユーザ数の変更、および、契約内容の変更を実施します。⑥ 作業完了連絡 弊社 弊社作業完了次第、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」、および、電子メール(※1)にて作業が完了した旨をご連絡します。また、以下のアプリケーションを追加する場合には、別途、契約者宛にレイアウト作成用ライセンスを送付します。(すでにIM-PDF Designer Full Pack for Accel Platformをご契約中のお客様は、別途ライセンスの発行はありません。)
IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform IM-PDF 押印アイテム⑦ 変更内容確認 お客様 運用管理サイトの「契約内容参照」にて、対応内容が反映されていることをご確認ください。利用ユーザ数変更のみの場合は、本作業で完了となります。⑧ アプリケーションの追加 お客様 IM-Jugglingにて、「アプリケーションの追加」を参考に、該当のアプリケーションを入れたWARファイルと静的ファイルを作成ください。WARファイルと静的ファイルの作成方法は、「WARファイルの作成」を参照ください。⑨ モジュール反映 お客様 作成したWARファイルと静的ファイルを基に、運用管理サイトのモジュール反映機能から、「モジュール反映」を実施してください。 ⑩ テナント環境セットアップお客様 システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「テナント環境セットアップ」より、「テナント環境セットアップ」を実施してください。⑪ ライセンス登録 お客様 システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「ライセンス管理」より、「ライセンスを登録する」を実施してください。⑫ ライセンス設定 お客様 システム管理者としてログインし、「システム環境構築」→「テナント管理」→「ライセンス設定」より、追加したアプリケーションの無制限にチェックを入れ、テナントのライセンス数を設定をしてください。(追加したアプリケーションが表示されない場合や、既に無制限のチェックが入っている場合は、本作業の実施は不要です。)
コラム
※1 電子メールの宛先について作業完了時は以下のメールアドレス宛にメールを送付します。
- 「Accel-Mart Plus 運用者操作ガイド」-「契約内容参照」より、
- 「基本情報」-「契約者情報」内の「e-Mail」欄に登録されたメールアドレス。
- 「基本情報」-「運用担当者(保守サポート)」に登録されたメールアドレス。
- 変更申込書の「お申込情報」内のNo.1「e-Mail」欄に記載されたメールアドレス。
4.4.1.4. 申込から作業完了までの所要時間¶
- 申込完了から作業完了までは最大5営業日程度を予定していますが、申込内容や申込件数に応じて変動します。また、実際の作業日時の調整は、「Accel-Mart Plus サービスサポート窓口」にて起票されたチケット内で行います。
- 弊社作業では、お客様環境で作業が発生するアプリケーション(※1)を除き、環境の停止、および、再起動は発生しません。
注意
※1 お客様環境で作業が発生するアプリケーションについて
以下のアプリケーションを追加する場合、お客様環境での作業があります。
作業の流れと詳細 の ④ 基盤・ミドルウェアアップデート の際に環境の停止を伴うため、
お客様の環境が一時的に使用できなくなります。目安時間は以下に記載します。
- IM-ContentsSearch for Accel Platform環境停止の目安時間:4時間
- IM-PDF Designer Full Pack for Accel Platform環境停止の目安時間:2.5時間
- IM-PDF 押印アイテム環境停止の目安時間:4時間
4.4.1.5. 留意事項¶
- 作業の流れと詳細 ④基盤・ミドルウェアアップデート の作業を実施する場合、弊社作業完了次第、作業以前の状態へのリストアはできなくなります。⑦変更内容確認 が完了次第、お客様にてバックアップを取得されることを推奨します。
注意
以下のアプリケーションは、すでにライセンスが発行されています。
運用管理サイトよりライセンスを取得し、各アプリケーションのセットアップガイドに則しながら、
作業の流れと詳細 の ⑧ アプリケーションの追加以降の工程を実施し、環境に適用をしてください。
アプリケーション一覧
IM-RPA Option for Accel Platform IM-Sign for Accel Platform